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La versión Lite del sistema Datacograf es el sistema ideal para autónomos y pequeñas flotas. Su fácil e intuitivo diseño lo convierten en el perfecto complemento para su tacógrafo digital.

Datacograf Lite le permite:

  • Cambiar el formato de los ficheros de vehículo y conductor de España, Francia y resto de Europa. Novedad
  • Extraer la información de las tarjetas de conductores directamente a través de un lector de tarjetas.
  • Integrar en el sistema los ficheros de vehículos.
  • Almacenar y custodiar los ficheros de manera lógica y eficiente, que, según la actual normativa, deben mantenerse durante un año.
  • Los ficheros se pueden guardar en cualquier dispositivo del ordenador local, así como en ordenadores remotos a través de redes locales o Internet mediante correo electrónico.
  • Leer mediante informes HTML la información contenida en los ficheros de conductores y vehículos.

Descripción:

La principal función de Datacograf Lite es el almacenamiento y lectura de la información procedente de las tarjetas de conductor y de los tacógrafos digitales de los vehículos, posibilitando la obtención de informes con los datos de todos los ficheros.

Al mismo tiempo, es una herramienta indispensable para las organizaciones que poseen bases en diferentes ciudades o países, ya que a través del programa Datacograf Lite se transfieren los ficheros a los ordenadores centrales para su custodia y posterior estudio. Los ficheros pueden transmitirse a través de redes locales, VPN’s o bien mediante correo electrónico (el cual puede enviarse de manera silenciosa). Posteriormente, en el sistema central pueden analizarse los datos a través del programa Datacograf Professional.

Todo ello hace de Datacograf Lite una pieza fundamental en la escalabilidad de su estructura logística.

Características:  

Lectura tarjetas conductor.
La descarga de datos de las tarjetas de conductores se realiza de forma directa con el programa mediante un lector de tarjetas suministrado de forma opcional con el sistema Datacograf Lite.

Integración ficheros vehículos.
La información procedente de los tacógrafos digitales instalados en los vehículos puede integrarse al sistema mediante su lectura con un dispositivo de descarga llamado “Download key” (suministrada opcionalmente). Este dispositivo posee, por un lado, una conexión específica para acoplarlo al tacógrafo para descargar los datos y por el otro una conexión tipo USB para conectar a cualquier ordenador, y de esta manera poder integrar los ficheros en su estructura de ficheros.

Informes.
Datacograf Lite le permite la confección de diferentes informes sobre un mismo fichero.

  • Informe resumen. 
    • Modelo básico de informe con datos generales de días de conducción, vehículos utilizados y detalle de las incidencias recogidas por el tacógrafo

  • Análisis completo de un fichero. 
    • Modelo de informe detallado, donde se agrupa la conducción por semanas y se detallan las actividades diarias así como los kilómetros realizados en cada jornada.
    • Se detallan los descansos realizados (todos).
    • Se detallan las infracciones encontradas.
    • Se detalla la conducción día a día, mediante una gráfica detallada de las actividades realizadas y las incidencias ocurridas.

  • Análisis del contenido de un fichero. Agrupados en 3 grandes secciones. 
    • Lugares de inicio y fin de conducción.
    • Vehículos utilizados.
    • Actividades realizadas.

  • Análisis de infracciones.

     Almacenamiento ficheros en local y en red.
    Los ficheros se almacenan en su sistema, tanto en un ordenador local como en un servidor remoto, a través de estructuras lógicas de directorios que pueden crearse automáticamente mediante variables. De esta manera podemos obtener estructuras de directorios lógicas y de fácil comprensión, por ejemplo agrupando los ficheros por años, meses y conductor o vehículo.

    Envío ficheros e informes por e-mail.
    El programa Datacograf Lite le permita el envío tanto de los ficheros descargados como de los informes resumen de estos ficheros por Internet a través de correo electrónico. Este envío puede realizarse de forma silenciosa, es decir sin ninguna intervención del usuario que en esos momento este realizando la descarga.

    Exportación de ficheros
    Útil para copiar los ficheros a otros dispositivos de forma segura.
     

    Pantalla táctil.
    Otra de las funcionalidades de Datacograf Lite es la utilización del programa en pantallas táctiles. Estas, pueden estar instaladas en ordenadores aislados. La interfaz está diseñada específicamente para facilitar a los conductores la descarga de sus tarjetas sin intervención del personal administrativo. Se han diseñado botones grandes, se posibilita la opción de limitar el acceso al sistema mediante contraseña y se incorporan diferentes idiomas para adaptarse a la procedencia de la mayoría de los conductores: Castellano, Catalán, Eusquera, Francés, Portugués, etc.

    Otras características importantes.
    El sistema Datacograf permite la lectura de todos los formatos de ficheros existentes (españoles, franceses y resto de Europa).

    Actualizaciones del programa automáticas a través de Internet.

    Nota: Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft SQLServer son marcas registradas por Microsoft Corporation.