La versió professional del sistema Datacograf està dissenyada per a les empreses que desitgen obtenir el màxim nivell d’anàlisis i d’informació de les dades procedents dels tacògrafs digitals.

Datacograf Professional permet a més de totes les opcions de la versió Lite:

• Integrar i entrellaçar la informació de conductors i vehicles en un sistema de base de dades.
• Analitzar tota la informació de conducció: vehicles, conductors i incidències mitjançant gràfics i informes dinàmics.
• Obtenir alertes de les descàrregues que cal realitzar durant els propers dies, tant de conductors com de vehicles, per tal d’evitar la pèrdua d’informació.
• Obtenir complets informes i gràfics de l'incompliment de les normatives vigents en cada moment, com excés d'hores de conducció, excés de velocitat, falta de descansos, etc.

Descripció

El programa Datacograf Professional és l'eina imprescindible per les empreses que desitgen aprofitar al màxim tota la informació procedent dels tacògrafs digitals i de les targetes de conductors. Obtenint exhaustius anàlisis podrà avaluar, tant les activitats realitzades pels seus conductors, com preveure possibles sancions que es poden produir.

Al mateix temps, és una eina indispensable per les organitzacions que tenen delegacions a diferents ciutats o països, ja que permet la centralització de tota la informació. Mitjançant el programa Datacograf Lite es transfereixen els fitxers als ordinadors centrals, on el programa Datacograf Professional s'encarrega de la custòdia i posterior estudi de tota la informació. Els fitxers poden enviar-se a través de xarxes locals, VPN's o beacute; mitjançant el correu electrònic (aquest pot ser enviat de manera silenciosa).

Per tot això, Datacograf Professional és sens dubte, la peça necessària per gestionar i analitzar la informació dels tacògrafs digitals.

Característiques:

Integració dels fitxers en Bases de Dades
El programa Datacograf Professional integra tots els fitxers al sistema, tant de conductors com de vehicles, incorporant les dades d'aquests a una base de dades per poder tractar tota la informació disponible de manera més eficient i ràpida. El programa pot treballar tant amb bases de dades de Microsoft Access com de Microsoft SQL.

Informació d’Activitats
L’anàlisi de les activitats realitzades i els temps utilitzats durant la conducció, es sens dubte, un del resultats més importants que cal extreure de la informació dels tacògrafs digitals. Datacograf Professional, mostra aquesta informació agrupada segons les seves necessitats (en dies, setmanes, mesos, etc.) per a poder valorar la distribució dels temps de conducció i descansos realitzats. Conjuntament, podrà visualitzar la representació gràfica d'aquests temps, per exemple representant en format de disc analògic la distribució del temps per a cada dia.

Detecció de Sancions
A partir d'un gràfic il·lustratiu de la distribució diària d'activitats, el programa, ens detecta les infraccions realitzades per cada conductor, ja siguin de velocitat, falta de descans, excés de conducció, etc. Y ens dona extensa informació de la infracció i de la normativa corresponent. L’informe es basa en la legislació vigent en cada moment i els possibles canvis s’actualitzen automàticament a través d'Internet.

Alertes on-line
La obligatorietat de conservar les dades de conductors i vehicles durant un any, segons la normativa actual, fa que la pèrdua d'informació pugui comportar greus conseqüències. Per això, el programa Datacograf Professional li avisa de manera interactiva de les pròximes descàrregues que cal realitzar, tant de vehicles com de conductors.

Alertes per SMS

El programa pot avisar de forma automàtica a través d'SMS cada vegada que hagi de fer descàrregues de targetes de vehicle i conductor, o revisions de vehicles, tant el conductor com el responsable de flota.

També és possible programar enviaments futurs perquè s'enviïn en una data ia un responsable en concret.

Mitjançant la bústia dels enviaments, podrà consultar l'estat en què es troba cada missatge i podrà activar la possibilitat de rebre la notificació de lliurament del missatge.

A més, podrà rebre els avisos per e-mail si així ho desitja.

Alta escalabilitat
Des d'un sol PC fins a complexes estructures amb delegacions internacionals Datacograf s'adapta completament a la seva organització.

Altres característiques importants
Els vehicles i conductors poden agrupar-se per flotes per poder analitzar la informació en grups i de manera independent.

Els vehicles i conductors es creen automàticament al integrar els fitxers amb la informació bàsica que aquests contenen, no obstant aquestes fitxes poden ampliar-se amb informació complementària.

Tots els informes es poden filtrar, ordenar i agrupar segons les necessitats de l'usuari en cada moment. D'aquesta manera es pot interpretar la informació de la forma més clara possible.

Tots els informes li permeten exportar les dades a múltiples formats i programes per exemple: PDF, HTML, Excel, gràfic, etc. Així com enviar-ho per correu electrònic.

El sistema Datacograf permet la lectura de tots els formats de fitxers existents (espanyols, francesos i resta d’Europa).

Es poden integrar els fitxers procedents de tots els tacògrafs digitals homologats del mercat.

Actualitzacions del programa i normatives automàtiques a través d'Internet.

Nota: Microsoft Access i Excel i Microsoft SQL són marques registrades per Microsoft Corporation.

Nota: Microsoft Access, Microsoft Excel i Microsoft SQLServer són marques registrades per Microsoft Corporation.